经贸系学生例会管理规定

第一章 总则

为了保障经贸系学生会的工作有序进行，为了保证学生会的高度协调统一，加强学生会的制度化、规范化、科学化，根据经贸系学生管理实际情况，特制定系例会管理制度。

第一条  学生会主席团、全体正副部长会议，每周一次。

1、时间：周五中午12:40（若有特殊情况另行安排）。

2、地点：经贸系会议室C405楼。

3、参会人员：主席团，学生会各职能部门的正副部长。

4、会议内容：各部门总结本阶段工作，落实下阶段工作重点；讨论学生会的重大事务并作出决定；听取各成员的反馈信息。

第二条  主席团会议制，每周一次。

1、时间：周日晚19：00。

2、地点：学生会办公室3楼。

3、参会人员：主席团。

4、主要内容：总结、计划、安排。

第三条  全体班长及团支部书记会议，每周一次。

1、时间：周一中午1:30。

2、地点：二楼阶梯教室A209。

3、参会人员：学生会主席团及各部门正副部长，各班班长及团支部书记。

4、会议内容：本周的工作任务。

第四条  全体学生会成员例会,每两周一次。

1、时间：周一晚19：30。

2、地点：二楼阶梯教室A209。

3、参会人员：全系学生会成员。

4、主要内容：主席团商议后再公布。

第五条  学生会各部门例会，每周一次。

为增强学生会的凝聚力，各部门要召开本部门例会，每三周至少一次，并把例会时间、地点等相关事宜报道办公室各相关负责人员。

第二章  会议纪律与考核

第六条  参会人员须在会前10分钟到达会场签到。

会议的第一个议程为例会考核，会议进行中要保持良好的秩序，认真记录，不得做与会议内容无关的事情。

第七条  因特别情况不能参加会议，必须事先以书面形式向负责签到部门请假。

该部门对假条审批，未得批准的视为缺旷。若不在学校的学生会成员，在会前向负责签到部门电话请假，事后补交书面假条。会议进行中或会后请假均视为无效。缺席人员，须及时向参会者了解会议内容，若因不知情而造成工作失误者，须自己承担责任。

第八条  部长会议请假3次按旷会1次处理（特殊情况除外）。

各部部长连续请假不得超过3次，一学期请假不得超过4次。

第九条  考勤登记每个月会内公布一次，各项登记以学期为单位，第二学期不再累计。

第三章  会议组织

第十条  会议内容

每次例会之前，主席团要及时了解会议议题，以备会议有序进行，会议要求“精、短、准”，做到沟通、交流、有效，问题解决落实，工作安排到位。

每次会议由办公室做好会议记录，会后及时归档。学生会实行民主集中制原则，参会者可以在例会中充分阐述自己的观点，但对通过的决议务必坚持执行，不得擅自更改。

办公室定期对各种例会考勤加以整理、公布，并上交主席团作为学生会干部考核的主要依据。

第四章  附则

本条例的解释权属经贸系学生会。
                                         经贸系学生会

二〇一六年三月二十一日